Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von kupfer-kontor.de und bei Anfragen an KupferKontor.

Verantwortlich: Pablo Winter, handelnd unter KupferKontor – Pablo Winter (Einzelunternehmen)
Heinrich-Kahn-Straße 51
89150 Laichingen
Deutschland

Telefon: 07333 / 8949536
E-Mail: info@kupfer-kontor.de

Datenschutzanfragen bearbeitet der Inhaber Pablo Winter unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Bereitstellung der Webseite

Beim Aufruf der Webseite wird Ihre IP-Adresse zur Übertragung der angeforderten Inhalte verarbeitet. Für Betrieb, Fehleranalyse und Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen können außerdem technische Zugriffsdaten in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dazu können Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, Browser und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite sowie Statusmeldungen gehören.

Rechtsgrundlage für die technisch notwendige Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Webseite.

Unsere Webseite wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Anbieter gibt für Kundendaten Serverstandorte in Deutschland an.

3. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Je nach Anfrage können dazu Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Unternehmen und Informationen zu Ihrem Material gehören.

Betrifft die Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Wir benötigen einen geeigneten Rückkontakt und die für Ihr Anliegen erforderlichen Angaben. Ohne diese Informationen können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Eine Kontaktaufnahme verpflichtet Sie nicht zum Abschluss eines Vertrags.

Auch unser E-Mail-Postfach wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben. Angaben zum Anbieter finden Sie im Abschnitt „Bereitstellung der Webseite“.

4. Anfrageformular und Materialfotos

Im Anfrageformular können Sie uns Ihr Anliegen, den gewünschten Kontaktweg und die dazugehörige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer mitteilen. Je nach Anliegen sind zusätzlich Angaben zu Material, Sorte, Menge, Verkaufsweg, Postleitzahl und Ort, Kundengruppe, Unternehmen sowie eine Nachricht möglich. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig.

Optional können Sie bis zu drei Materialfotos im Format JPG, PNG oder WebP mit jeweils höchstens 3 MB übermitteln. Bitte fotografieren Sie nur das betreffende Material. Vermeiden Sie erkennbare Personen, Ausweise und andere nicht erforderliche persönliche Informationen. Bilddateien können außerdem technische Metadaten enthalten, beispielsweise Angaben zum Aufnahmegerät oder zum Aufnahmeort.

Die Angaben und Fotos dienen dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten, Material vorab einzuordnen und den weiteren Ablauf mit Ihnen abzustimmen. Hierfür gelten die unter „Kontakt per Telefon und E-Mail“ erläuterten Rechtsgrundlagen. Mit der Übersendung von Fotos erteilen Sie keine Einwilligung zu deren Veröffentlichung.

Das Formular wird mit dem auf unserem Webserver installierten WordPress-Plugin Forminator bereitgestellt. Formularinhalte und hochgeladene Dateien werden auf dem Webserver verarbeitet und als Benachrichtigung an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Forminator kann bei der Übermittlung auch die IP-Adresse speichern. Ein unsichtbares Prüffeld dient der Erkennung automatisierter Spam-Eingaben; dafür ist kein externes CAPTCHA eingebunden.

Für die Kopien der Formulareinträge auf der Webseite ist eine Aufbewahrungsdauer von sieben Tagen eingestellt. Für hochgeladene Dateien ist die Löschung zusammen mit dem zugehörigen Eintrag eingestellt. Diese Frist gilt nicht automatisch für E-Mails und deren Anhänge oder für Sicherungskopien. Die Bearbeitung im E-Mail-Postfach richtet sich nach den unten beschriebenen Speichergrundsätzen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Für technisch notwendige Funktionen können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus abgerufen werden. Soweit dies für die Übertragung einer Nachricht oder für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, beruht der Zugriff auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO benötigt.

Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Schriftdateien der geprüften Seitengestaltung werden von unserem eigenen Webserver geladen.

5a. Google Ads und Ihre Einwilligung

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads zur Messung erfolgreicher Ankaufsanfragen. Damit können wir erkennen, ob eine Google-Anzeige zu einer regulär angenommenen Anfrage mit Verkaufsabsicht geführt hat. Eine solche Anfrage ist noch kein abgeschlossener Ankauf. Allgemeine Fragen und reine Anfragen nach regelmäßigen Preislisten werden durch diese Integration nicht als primäre Ankaufsanfrage gemessen.

Anbieter und Empfänger ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen oder unter „Einstellungen“ die optionale Kategorie „Anzeigenmessung (Google Ads)“ erlauben und Ihre Auswahl speichern, wird das Google-Tag geladen. Bei „Nur notwendige“, ohne Zustimmung und nach Ablehnung bleiben dieses Tag und die zugehörige Conversion-Messung blockiert. Formular, Materialinformationen und Kontaktwege stehen unabhängig davon zur Verfügung. Vor einer Zustimmung abgegebene Anfragen werden später nicht nachgemessen.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie für nicht erforderliche Speicherungen und Zugriffe auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Integration aktiviert keine personalisierte Werbung, Remarketing-Zielgruppen, Google Analytics oder erweiterten Conversions. Die automatische Erfassung von Kundendaten im Google-Tag ist ausgeschaltet.

Bei zugelassener Messung können Werbeklick- und Cookie-Kennungen, bereinigte Seiten- und Verweisinformationen, technische Browser- und Geräteinformationen einschließlich IP-Adresse, Zeit- und Einwilligungsinformationen sowie das Conversion-Ereignis verarbeitet werden. Die Messung übergibt keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichten oder Materialfotos aus dem Formular an Google. Die Anliegenauswahl wird nur lokal zur Entscheidung verwendet. Eine zufällige Kennung je angenommener Einsendung verhindert Mehrfachzählungen; sie enthält keine Kundennummer oder interne Formulareintragsnummer. Die normale Verarbeitung Ihrer Anfrage ist im Abschnitt „Anfrageformular und Materialfotos“ beschrieben.

Ihre Entscheidung wird im eigenen Cookie kk_ads_consent für 180 Tage gespeichert. Es enthält die Entscheidung, deren Zeitpunkt und die Version des Hinweises, aber kein eindeutiges Besucherkennzeichen. Diese Speicherung dient dazu, Ihre Datenschutzauswahl anzuwenden. Bei zugelassener Ads-Messung kann Google eigene _gcl_-Cookies und den lokalen Browserspeicher _gcl_ls nutzen. Google nennt für _gcl_-Cookies eine Laufzeit von 90 Tagen. Zusätzlich speichern wir zufällige bereits gezählte Einsendungskennungen im SessionStorage bis zum Ende der jeweiligen Tab-Sitzung; auch sie enthalten keine Formularinhalte. Die Cookie-Laufzeit ist keine Zusage zur Löschung von Google-Serverdaten: deren Aufbewahrung richtet sich nach Datenart und Zweck. Einzelheiten erläutert Google unter Cookies und Aufbewahrung von Informationen.

Kann ein Widerruf nicht im Cookie gespeichert werden, speichern wir die Ablehnung und die Version dieses Hinweises ohne Besucherkennung unter kk_ads_denied_v1 im lokalen Browserspeicher und, soweit verfügbar, im SessionStorage. Der lokale Eintrag bleibt bis zu einer erneuten erfolgreich gespeicherten Einwilligung oder der Löschung der Website-Daten; der SessionStorage-Eintrag bis zum Ende der Tab-Sitzung. Scheitert jede Speicherung, bleibt die Messung auf der aktuellen Seite ausgeschaltet. Beim Neuladen oder Seitenwechsel kann das frühere Zustimmungscookie erneut wirken; darauf weisen wir in den Cookie-Einstellungen hin.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern und eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Dazu deaktivieren Sie dort die optionale Kategorie „Anzeigenmessung (Google Ads)“ und wählen „Auswahl speichern“ oder nutzen die Schaltfläche „Einwilligung widerrufen & neu laden“. Nach erfolgreich gespeichertem Widerruf wird die Seite neu geladen, damit das bereits geladene Google-Skript beendet wird. Noch nicht abgesendete Formulareingaben können dabei verloren gehen. Wir stoppen weitere Messaufrufe und entfernen die für unsere Domain erreichbaren _gcl_-Cookies sowie _gcl_ls. Cookies anderer Domains können wir nicht löschen. Bereits an Google übermittelte Daten werden durch den Widerruf nicht automatisch gelöscht; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Google beschreibt für solche Übermittlungen unter anderem den EU-US-Datenschutzrahmen für zertifizierte Empfänger und, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln. Informationen zu den von Google eingesetzten Garantien und Bezugsmöglichkeiten finden Sie in den Google-Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Google-Werbetechnologien. Ihre unten beschriebenen Datenschutzrechte und unsere Kontaktmöglichkeiten gelten auch für diese Verarbeitung.

6. Empfänger und Speicherdauer

Anfragen bearbeiten ausschließlich die zuständigen Mitarbeiter von KupferKontor. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht. Für den technischen Betrieb können Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie beauftragte technische Betreuer Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Ist eine Anfrage abschließend bearbeitet, entfällt grundsätzlich der Zweck ihrer weiteren Speicherung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen können eine längere Aufbewahrung begründen. Daten, die nur noch aus solchen Gründen aufzubewahren sind, werden für andere Zwecke nicht weiterverwendet.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine erforderliche Aufbewahrung zur Wahrung von Rechtsansprüchen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Durchsetzung und Abwehr solcher Ansprüche.

7. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem können Sie die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten verlangen, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktwege an uns wenden.

Widerspruchsrecht: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Das Kontaktformular trifft keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Ihre Anfrage. Die technische Spam-Prüfung dient der Erkennung missbräuchlicher Eingaben.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für ein Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen

9. Stand dieser Erklärung

Stand: 8. Oktober 2026.

Weitere Angaben zum Betreiber finden Sie im Impressum.